プライバシーポリシー

東京都立大学応化同窓会(以下「本会」といいます)は、会員の個人情報の重要性を認識し、その保護に努めてまいります。本会は以下のとおりプライバシーポリシーを定め、個人情報の適切な取り扱いに取り組みます。

第1条(個人情報の定義)

本ポリシーにおいて「個人情報」とは、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、卒業年度、勤務先その他の記述により特定の個人を識別できる情報をいいます。

第2条(個人情報の収集方法)

本会は、会員登録、総会出欠確認、各種イベント申込み、お問い合わせ等の際に、適正な手段により個人情報を収集いたします。

第3条(利用目的)

本会は、収集した個人情報を以下の目的で利用いたします。

  1. 会員名簿の作成・管理
  2. 総会、講演会、懇親会等のイベントに関するご案内
  3. 会報、ホームページ等による情報提供
  4. 会費の徴収・管理
  5. お問い合わせへの回答
  6. その他、本会の運営に必要な連絡

第4条(第三者への提供の制限)

本会は、以下の場合を除き、会員の個人情報を第三者に提供いたしません。

  1. 本人の同意がある場合
  2. 法令に基づく場合
  3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

第5条(個人情報の管理)

本会は、個人情報の正確性および安全性を確保するために、セキュリティ対策を講じ、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等の防止に努めます。

本会の個人情報管理者は以下のとおりです。

個人情報管理者:個人情報保護士 三谷 洋

第6条(個人情報の開示・訂正・削除)

会員ご本人から個人情報の開示、訂正、追加、削除または利用停止の求めがあった場合は、ご本人であることを確認のうえ、合理的な範囲で速やかに対応いたします。

第7条(アクセス解析ツールについて)

本会のホームページでは、利用状況を把握するためにアクセス解析ツールを使用する場合があります。アクセス解析ツールはCookie(クッキー)を使用してデータを収集しますが、個人を特定する情報は含まれません。Cookie の使用はブラウザの設定により拒否することが可能です。

第8条(ポリシーの変更)

本ポリシーの内容は、法令の変更その他の事由により、会員に通知することなく変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、本会ホームページに掲載した時点から効力を生じるものとします。

第9条(お問い合わせ)

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、本会ホームページのお問い合わせフォームよりご連絡ください。

附則

本ポリシーは2026年8月1日から施行する。